NOS PRESTATIONS
Notre accompagnement peut être ponctuel, régulier et à la carte selon vos besoins.
VEILLE DES MARCHES PUBLICS
Nous recherchons quotidiennement des offres sur les différentes plateformes. Nous faisons un premier tri des marchés qui nous semblent les plus adaptés à votre entreprise : taille, secteur géographique. Nous envoyons ensuite par mail les informations d’un marché susceptible de vous correspondre, reprenant les informations essentielles suivantes :
- Date limite de dépôt
- Lieu d’exécution
- Identité de l’acheteur
- Date de la mission
- Critères de sélection
Avec en pièces jointes, les pièces financières et techniques : CCTP, DPGF.
CRÉATION DU DOSSIER DE REPONSE A UN APPEL D’OFFRES
Le dossier type
Nous créons ensemble un dossier qui rassemble les informations et documents nécessaires sur votre entreprise, pour la réponse à un appel d’offres.
Il contient les informations de l’entreprise : effectifs, chiffres d’affaires, assurances, attestations fiscale et sociale, etc.
Montage de la CANDIDATURE
Les pièces de la candidature constituent pour l’acheteur le moyen de connaitre les capacités de l’entreprise postulante. Elles seront analysées.
Cette première étape permet à l’acheteur de savoir si l’entreprise a les capacités pour prétendre à l’attribution du marché : capacités financière, technique et professionnelle.
Notre équipe vérifie et complète cette partie afin que toutes les informations demandées soient à jour et bien renseignées.
Ensuite, nous mettons en forme l’ensemble des pièces.
Montage de l’OFFRE
Les pièces de l’offre quant à elles, portent sur le marché sur lequel vous vous positionnez. C’est dans l’offre que vous allez proposer un prix, rendre un Acte d’Engagement et aussi transmettre le fameux « mémoire technique ».
DÉPÔT DU DOSSIER
Nous réalisons les différentes étapes du dépôt :
- Mise au bon format des pièces
- Nommage des pièces
- Organisation des sous-dossiers “candidature” et “offre”
- Signature électronique si besoin
- Création de comptes sur les différentes plateformes de dématérialisation concernée
- Dépôt de l’offre en dématérialisé
SUIVI DU DOSSIER
Une fois le dépôt réalisé, nous restons à vos côtés pour toutes demandes complémentaires de l’acheteur : complément de candidature, négociation.
Nous vous accompagnons et vous conseillons lorsque votre offre passe en négociation avec l’acheteur.
Nous suivons les échanges entre vous et l’acheteur, et réalisons les nouvelles pièces ainsi que le nouveau dépôt.
Si le marché est remporté, nous transmettons les pièces complémentaires éventuellement demandées pour l’attribution du marché.
Si votre offre n’est pas retenue, nous nous rapprochons de l’acheteur pour comprendre notre classement. Nous tirons avantage de la situation grâce aux informations qu’elle nous apporte, et améliorerons ainsi nos futurs dossiers.
Enfin, tous nos dossiers sont archivés en sécurité sur notre serveur.
A vous de nous fournir vos prix, et nous nous occupons du reste.
